丰苗食堂出入库财务系统教育局端解决方案

丰苗食堂出入库财务系统教育局端解决方案

一、政策背景

    根据教育部等七部门关于印发《农村义务教育学生营养改善计划实施办法》的通知的相关要求指出：

  1、教育部门牵头负责营养改善计划的组织实施。会同有关部门完善实施方案，建立健全管理机制和监督机制。配合有关食品安全监管部门做好食品安全监管，开展食品安全检查，督促相关行为主体落实责任；督促学校建立健全食品安全管理制度，加强食品安全日常管理和食品安全教育；统筹指导学校建立健全日常监管系统，逐步完善电子验货、公开公示、自动报账等功能。

  2、教育部门应会同有关食品安全监管部门加强供餐监管，建立学校食堂、供餐企业（单位） 信用档案。

二、现状需求

 目前教育管理部门对学校食堂物资出入库管理和财务管理的监管主要以现场抽查、定期审计、问题调查、约谈走访等传统方式进行。传统监管方式人力投入大、耗时长、效率不高、受人为因素干扰大且难以及时发现隐患风险；集中审计可以发现问题，但不能很好的提前防患于未然；缺少对供应商的统一管理和供应商供货情况、信用情况的评价。

三、解决方案

1、系统概况

 丰苗食堂出入库财务系统教育局端是区域级管理平台，具备对本区域内中心学校或学校的管理，监管学校的出入库及财务数据，及时收到各学校的风险预警并进行远程提醒或督办，同时可对本区域集采供应商进行统一管理和信用评估。教育局端平台主要包括数据看板、出入库监管、财务监管、学校管理、供应商管理、商品管理等模块。教育管理部门通过教育局端平台可轻松实现远程监控、为管理决策提供支撑。 

2、系统特点

    教育局端通过系统大数据看板在线实时监管学校食堂各项物资采购数据、资金变动数据及收入支出数据，制定食堂各环节统一的规范标准，及时发现各项风险预警，审查资金流向，为后勤管理提供决策支撑。

    2.1 档案集中汇总分析 

    学校每天各种采购记录、出入库记录等都将自动传送到教育局端，电子资料永久保存，并可随时查阅。实现从传统管理模式向电子政务信息化管理的转变升级。

    2.2 统一标准、规范管理

    局端统一管理原材料品类、品名、计量单位，避免名称规格混乱，规范管理。

    2.3 供应商统一审核、管理，优化供货渠道

    局端统一审核供应商并建立供应商诚信档案，可查看供应商供货数据，实现对供应商的管理和评价。

    2.4 数据看板、决策支撑

    局端具备丰富的数据看板可视化图形，各学校是否按时进行库存结转和财务结账，学校盈余情况，食堂收支情况，营养餐收支情况，学校银行存款变动情况，原材料采购变化曲线，库存预警、过期食材预警等一目了然。

    2.5 远程督办、监管留痕

    局端对未及时结转或结账的学校，可一键提醒督办，学校端可以即时收到督办提醒。

    2.5 远程监管

    教育管理部门无需亲自到学校检查，通过系统大数据看板在线即可实时监管学校食堂各项物资采购数据、资金变动数据及收入支出数据，制定食堂各环节统一的规范标准，及时发现各项风险预警，审查资金流向，为后勤管理提供决策支撑。

    2.7 报表实时生成

    平台自动汇总数据，生成报表并形成数据看板。分析各学校采购情况、资金结算情况、供餐情况等，并可直接打印或导出Excel表。

    2.8 审查资金流向

    使用平台一键查看各学校的采购报表，计算与供应商的资金往来，还能将营养改善计划专项资金和其他国家专项补贴资金按不同的条件进行分开导出。从而确保营养餐补助全部吃进学生嘴里，真正做到阳光透明。

    2.9 采购全程追溯

 食材从采购入库、存储、领料加工、用餐的全过程，发现问题能及时追溯到出问题的环节，以便问责和改进工作，使营养餐安全得到充分保障。

3、学校端运行环境要求

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