丰苗食堂出入库财务系统学校端解决方案

丰苗食堂出入库财务系统学校端解决方案

一、政策背景

    根据教育部等七部门关于印发《农村义务教育学生营养改善计划实施办法》的通知的相关要求指出：

    1、学校食堂必须建立健全财务管理制度，加强食堂会计核算。食堂财务必须单独核算，独立设置食堂会计账簿，规范食堂收支管理，营养膳食补助资金实行分账核算，封闭运行并定期公布经费账目、配餐标准、带量食谱。

    2、对食堂物资的进出要建立台账，严格出入库手续，严把食品质量关，不得采购不合格产品。对进入食堂的原材料进行检查和验收，做好物资盘点，做到物账相符、日清月结。

    3、规范食堂原材料供应商管理，建立食品采购索证索票、进货查验和供货商评议制度。查验和建立供应商证件和档案，落实比价措施，降低原材料采购成本。 

二、现状需求

    目前学校食堂物资出入库管理和财务管理大多依赖传统纸质方式或者单机版软件。传统方式管理耗时耗力，且纸质资料不便长期保存，出现问题时查找溯源均不方便。单机版软件需独立安装、独立运行，出入库软件与财务软件之间各自独立，无法实现数据互通和共享，导致出入库数据与财务数据之间数据不准确，更难做到账实相符。具体问题如下图所列：

三、解决方案

1、系统概况

    丰苗食堂出入库财务系统学校端是针对中小学食堂提供的全流程业务管理系统。出入库包括供应商管理、原材料管理、出入库期初设置、采购计划、核价、审批、入库、出库申请、审批、出库、生成出入库凭证。系统可实现在线盘点，库存结转及退货管理，生成库存明细账及库存总账；食堂管理全流程系统化，可视化。

    财务系统包括财务期初数据、凭证制单、凭证管理、账簿管理、报表管理、收支结转、期末结账、盈余结转、年末结转等全套账务处理流程。

    出入库系统与财务系统一键互通并进行关联试算，做到账实可查，全流程可查，溯源查痕，让管理更简单、高效、准确、无误！

 2、系统特点

    学校端平台包含出入库系统和财务系统两大核心系统，可轻松实现食材出入库智能化，出入库凭证自动生成、准确高效；审批监管留痕、责权明确；财物试算平衡，审计无忧。

    2.1 出入库流程标准化、智能化

    统一品名、品类，食材管理标准化，原材料过期预警、盈余预警风险及时提示，出入库凭证自动生成省时省力，各流程审批监管留痕可溯源，台账报表自动生成清晰规范，财物试算平衡审计无忧。

    2.2 出入库和财务试算互通

    出入库数据和财务数据试算平衡，实现账实相符。出入库流程经会计审核后自动生成相应财务凭证，大量节省凭证制单工作量，财务凭证与出入库关联，物资采购账务处理准确无误。财务系统账簿、报表具备严格的试算功能，财务系统与出入库系统关联试算，及时发现隐患问题，审计无忧。

    2.3 出入库凭证自动生成并可在线打印和导出

    在PC电脑端可以实时查看数据，并可进行打印和导出等操作。对打印的单据进行签字确认后，作为纸质档案留存，以使电子档案在便捷的同时也具有同等法律效力。纸质资料可以通过高拍仪等硬件一键上传到系统保存。

    2.4 库存有效管理

    采购食材入库时，通过系统对食材进行生产批次、保质期、实际数量、产地、检验报告等的记录和验收，确保食材入库时安全可靠。系统记录下所有食材的在库状态，按照临期商品先出的原则管理食材，限制已过期食材出库加工，避免因误食过期食品而引起的食品安全问题。

    2.5 食材出库快捷

    出入库模板化便捷录入，快速完成物资采购和出库，对接智能秤可实现智能识物称重一键出库，快速方便。

    2.6 审批监管留痕，权责明确

    灵活的用户角色、权限、流程自定义功能，管理员可自定义互斥角色，让每项工作都可以做到责权明确。不同的角色对应不同的操作权限，出入库单据自动留痕，便于溯源巡查。

    2.7 档案实时上传，确保数据安全。

    系统产生的所有数据均会及时上传至平台服务器，安全方便。

    2.8 一键盘存结转，期末处理高效快捷

    月末盘存及结转一键完成，自动生成库存明细账和库存总账，退货、报损功能完善。

    2.9 各类风险预警、确保合规运营

    系统具备盈余预警、临期商品预警、库存预警等，存在风险隐患时自动预警，确保食品安全、合规经营。

    2.10 单据、台账、报表自动生成，支持批量打印、合并打印

    送货单、入库单、出库单、退货单、明细账、总账、往来账、收支表、资产负债表自动生成，往来结算清晰明了，资金流向一目了然。

    2.11 凭证处理快捷方便、账务处理准确无误

    多种凭证样式模板、支持凭证样式自定义，可自定义凭证审核和记账流程，账务处理所见即所得。

3、学校端运行环境要求  

    通过浏览器即可访问使用系统 

4、出入库工作流程图