保康县中小学（幼儿园） 丰苗食堂出入库财务系统应用实践案例分享

 湖北省保康县地处鄂西北，位于襄阳市西南部。为全面落实省、市、县专项整治群众身边腐败和作风问题会议精神，扎实开展中小学校食堂服务保障学生不到位问题专项整治工作，全县已有81所中小学（幼儿园）成功使用了我们的丰苗食堂出入库财务系统，目前系统一切使用正常，并且得到了相关使用单位及教职工的一致好评。

 案例背景：中小学食堂作为学校的后勤保障，一直是全社会关注的焦点。而管理好学校食堂，重点在于食堂的出入库流程的标准化和食堂财务的规范化。两个看似简单且不复杂的两个方面，要真正做到合规，对教育局，学校，供应商都是不小的考验。传统的工作模式让教育局、学校、供应商在出入库和财务工作上积攒了一些比较棘手的历史问题。

 比如之前，保康县教育管理部门对学校食堂物资出入库管理和财务管理的监管主要以现场抽查、定期审计、问题调查、约谈走访等传统方式进行。这种传统监管方式人力投入大、耗时长、效率不高、受人为因素干扰大且难以及时发现隐患风险；集中审计可以发现问题，但不能很好的提前防患于未然；同时还缺少对供应商的统一管理和供应商供货情况、信用情况的评价。

 做为学校呢，在食堂的出入库和财务的管理上也存在诸多问题：他们大多依赖传统的纸质方式或者单机版软件，管理上耗时耗力，纸质资料不便长期保存，出现问题时查找溯源均不方便。单机版软件需独立安装、独立运行，出入库软件与财务软件之间各自独立，无法实现数据互通和共享，导致出入库数据与财务数据之间数据不准确，更难做到账实相符。

 另外，供应商端目前支付方式一般采取按期后结的方式。在商品票证留存上难以做到及时、准确无误的提交相应票证，且工作量大、不便查询检索，出现食品安全问题时溯源困难；订单核对及应收款核对工作量大且容易出错；同时传统的口头下订单或者传送订单文件的方式很难及时响应采购需求和需求变化情况。

 以上这些实际存在的问题，都是保康县在规范优化学校食堂后勤管理过程中的拦路虎，而丰苗食堂出入库财务系统的上线及使用，既实现了教育局通过线上的方式对学校出入库情况和财务情况的实时监管，同时还打通了学校出入库与财务数据的有效互联，极大提高了学校后勤管理工作的效率，供应商也能够在线及时响应接收学校订单，票证一键上传。通过系统将三端有效地互联互通，传统工作模式中存在的弊端都将不复存在，带来的是更便捷，更高效的工作体验！

    系统在保康县中小学（幼儿园）中的实际应用场景：

 局端：通过大数据看板，能在线对辖区内所有学校的库存和财务状况一目了然，对未完成月末结账工作的学校一键督办！

    学校端：入库、出库、退货、做账、审核、月末结账等模块功能完备，一键出入库，操作便捷，极大提高了学校日常工作效率！

 现场指导应用：根据客户需求，我们从前期的环境部署，到平台配置，然后再到具体的软件操作，每一个环节都进行专场地指导性培训。保证每个学校，每个系统操作的相关人员都能够顺利地使用，而我们的服务远不止于此，在后期的使用过程中，有任何的操作问题，都可以随时联系我们的客服人员，24小时贴心服务，省去各种后顾之忧！

 以下是我们在保康中小学（幼儿园）现场给教职工们做丰苗食堂出入库财务系统培训的情况。

 食堂出入库财务系统的实践应用，为教育管理部门的资金监管、安全监管提供了决策支撑，助力教育管理部门打造后勤管理新亮点，塑造后勤服务金品牌！